Время — один из самых дорогих и невосполнимых ресурсов. А если учесть, что треть своей жизни человек спит, драгоценного времени остается слишком мало, чтобы им пренебрегать и расходовать бездумно. В конце концов, время – это деньги, время – это жизнь! Не существует понятий избытка или недостатка времени, есть нерациональное управление временем. Как научиться правильно распоряжаться своим временем, чтобы жить, работать и наслаждаться результатами своей деятельности?

Методы управления временем

Сегодня есть множество книг и пособий, в которых подробно описаны различные методы управления временем, а также приемы и техники тайм-менеджмента. Однако прежде, чем перейти к детальному изучению, ответьте себе на вопрос, для чего Вы хотите освободить свое время? На что Вы собираетесь его потратить? И нужно ли Вам это прямо сейчас? Если Вы немедленно можете назвать действия, которые Вы реализуете при наличии у Вас свободного времени, тогда приступайте!

Любая система управления временем состоит из двух аспектов. Первый – высвобождение времени путем отказа от всех неэффективных и не приносящих пользы и удовольствия действий (например, просмотр телевизора, зависание в соцсетях, пустое общение и т.д.). Второй – правильная организация имеющегося времени. Вот несколько советов, следуя которым, Вы сможете продуктивно строить свой день, выполнять все поставленные перед Вами задачи и успевать жить!

Совет первый – возьмите себе в привычку составлять письменный план действий с указанием сроков выполнения на следующий день, неделю, месяц – это так называемое «правило 6 «П»» — правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Успешные люди говорят, что если цель не записана на бумаге, то это не цель, а мечта. Составленный список дел и задач не даст Вам сбиться с намеченного пути, и Вы достигнете цели! Если взять ежедневное планирование, то составляйте перечень задач на следующий день с вечера, тогда, придя на работу, Вы будете точно знать, чем Вам следует заняться. Это экономит силы и время. В течение дня по ходу корректируйте свой план, внося в него новые дела с учетом их важности. Когда Вы выполняете задание из списка, вычеркивайте его, это дает ощущение удовлетворения и наполняет энтузиазмом.

Совет второй – если перед Вами стоит очень сложная и масштабная задача, не пытайтесь справиться с ней разом. Разбейте ее на более мелкие задания и регулярно выполняйте их. Тогда Вы будете ощущать движение вперед и рано или поздно осилите сложный проект.

Совет третий – следуйте закону принудительной эффективности, суть которого сводится к тому, что все дела необходимо делать в зависимости от степени их важности и срочности. Все задачи можно условно разделить на 4 категории:

  1. срочные и важные – это наиболее приоритетные задачи, выполнив которые Вы получите наибольшую выгоду и результат. Их выполнением следует заниматься в первую очередь;
  2. важные, но не срочные – эти задачи могут быть отложены на короткое время, однако их выполнение окажет сильное влияние в будущем, ими следует заниматься, как только Вы разделались со срочными и важными делами;
  3. срочные, но не важные – это похитители Вашего времени. Эти задачи не оказывают большого влияния на Ваш успех, поэтому лучше их по возможности делегировать или уменьшать их количество;
  4. несрочные и неважные дела незначительны и не имеют последствий от их невыполнения, поэтому просто вычеркните их из своего списка.

Делайте все последовательно и не бросайте начатые дела, так как постоянное возвращение к незаконченному делу снижает Вашу эффективность в 5 раз. Всегда находите время для выполнения задач из групп 1 и 2.

Совет четвертый – используйте принцип «съесть лягушку». Лягушкой называется самое неприятное и важное дело, которое Вы должны сделать сегодня. Если Вы будете его откладывать, то заработаете себе нервный срыв. Просто не раздумывая, сделайте. Тогда остальная часть дня ничем не будет омрачена, и Вы сможете полноценно работать.

Совет пятый – учитесь говорить «Нет» неприоритетным для Вас задачам, не пытайтесь сделать за кого-то его работу, чтобы Вас считали хорошим. Вы даже не представляете себе, сколько освобождается времени, если научиться тактично отказывать в просьбах, не пересекающихся с Вашими интересами!

upravlenie-vremenem-2

Совет шестой – составьте список занятий, которые пожирают Ваше рабочее или свободное время (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок) и разом откажитесь от них.

Совет седьмой – держите свое рабочее место в порядке, вовремя разбирайте бумаги и выбрасывайте все ненужное. Это относится и к Вашей квартире. Корзина для мусора – один из наиболее эффективных инструментов экономии времени.

Совет восьмой – не будьте перфекционистом! Поймите, что не каждая задача может быть решена наилучшим способом, будьте немного проще.

Совет девятый – регулярно выделяйте время на самосовершествование. Полученные знания и эмоции наполнят Вас новой энергией и помогут работать продуктивнее.

Совет десятый – никогда не жертвуйте своим временем на отдых и восстановление. Иначе Вы рискуете сойти с дистанции!

По большому счету управление рабочим временем подчиняется тем же законам, что и управление временем по жизни в целом. Разница заключается лишь в применении компьютерных технологий и специальных программ типа TMU GroupWare, IT-предприятие и прочих, позволяющих быстро обмениваться информацией и экономить рабочее время для выполнения других функциональных задач.

Тайм менеджмент для женщин

Вы знаете, что у индийской богини материнства и женственности было 6 рук? Нас это не удивляет! Поскольку женщине необходимо выполнять такое количество задач, что одной пары рук точно будет недостаточно. Тайм-менеджмент для женщин и тайм-менеджмент для мам становится все более популярным.Как правило, любая современная женщина, совмещает работу, домашнее хозяйство, уход за детьми с собственными хобби и интересами. Где же взять на все это время? При правильной расстановке приоритетов можно высвободить достаточное количество времени, чтобы все успевать. По рабочим вопросам мы уже пробежались выше, а что касается быта вот несколько хитростей.

Необходимо высыпаться! Если Вы молодая мама, тогда ни в коем случае не пренебрегайте совместным сном с ребенком ночью и днем. Не старайтесь переделать все домашние дела, пока он спит. У Вас, может быть, и получится, но к моменту пробуждения чада, Вы будете измотаны. Поэтому постарайтесь организовать быт так, чтобы делать все с ребенком сообща, а когда он спит, отдыхать самой. 

Не заморачивайтесь приготовлением сложных блюд. Готовьте что попроще: и быстро, и полезно. 

Всегда берите ребенка с собой, если идете в магазин или по делам, вместо того, чтобы просить кого-то сидеть с ним дома. Такие вылазки развивают ребенка, он спокойно и интересно проводит время рядом с мамой, а, вернувшись домой, он сладко уснет, дав маме отдохнуть и закончить намеченные дела.

Не злоупотребляйте телевизором сами и не приучайте к нему ребенка! Это впоследствии грозит тем, что малыш не научится самостоятельно находить себе интересное занятие, и будет без конца выпрашивать у вас мультики.

Если у Вашего ребенка вот прямо сегодня день под названием «хочу к маме на ручки», а Вы наметили себе целую кучу дел, не отчаивайтесь! Выберите несколько несложных задач, возьмите ребенка на руки и вперед! Если же малыш проиграет с Вами целый день, просто отложите все дела. Они никуда не денутся, а ребенок отблагодарит Вас на следующий день хорошим поведением и готовностью помочь.

Подводя итог, мы бы хотели сказать, что проводить время надо с умом. Не зря же говорят: «Время, потерянное с удовольствием, не считается потерянным»! Живите полной жизнью, наслаждайтесь каждым моментом, а тайм-менеджмент – это не самоцель, это лишь инструмент, чтобы счастливых моментов в жизни было как можно больше.

ПОДЕЛИТЬСЯ